Vidéoconférence à grande échelle pour l'agence des aires marines
L'Agence des aires marines protégées adopte la vidéo conférence pour faciliter la communication entre ses sites. Cet établissement public a été créé pour assurer la protection du milieu marin. Il est chargé de créer un réseau d'aires marines protégées, de gérer les parcs naturels marins, de participer à la mise en place de Natura 2000 en mer, et de travailler au renforcement du potentiel français dans les négociations internationales sur la mer. L'Agence possède 17 sites en France métropolitaine et DOM-TOM, et son siège se situe à Brest.
Désirant organiser plus régulièrement, plus rapidement, plus facilement et à moindre coût, des réunions à distance entre le siège de Brest, ses différentes antennes et ses partenaires, l'Agence a pensé à mettre en place un système de vidéoconférence. Elle a passé un appel d'offres en Février 2009.
Le marché a été notifié en Juin 2009 et le déploiement a débuté en septembre 2009. La solution retenue se compose d'un pont de conférences à 10 ports vidéo en haute définition, d'une connexion IP et RNIS, et d'une ouverture sécurisée vers l'extérieur. Des dispositifs pour les utilisateurs ont été déployés. Il s'agit de terminaux pour les salles de réunion en HD. Huit salles (Brest, Toulon, Mayotte, Port Vendres, Rochefort, Boulogne sur Mer, Le Conquet, Douarnenez) ont été équipées en 2009.
Des solutions sur poste de travail pour 100 utilisateurs sont aussi installées. La fin du déploiement a eu lieu en Avril 2010. Les sites de Granville et du Havre ont été équipés en Juin 2010. Huit autres salles sont prévues dans les 3 ans. Le contrat passé avec le prestataire prévoit également un contrat de services opérationnels comprenant la gestion des incidents.
Aujourd'hui, l'Agence réalise, en interne ou avec des collaborateurs externes, 2 à 3 vidéoconférences par semaine pour l'ensemble de ses sites. L'intégrateur choisi par l'Agence est NextiraOne. L'infrastructure de vidéoconférence exploite des équipements d'origine Polycom : pont de conférence Polycom RMX 2000 à 10 ports HD, une passerelle numérique, un gatekeeper CMA 4000, des terminaux de sallle vidéo broader HDX8000 et 7000.
Illustration : prochain colloque de l'agence des aires marines protégées (D.R.)
