Quinze raisons de dématérialiser les bulletins de paie... selon la FNTC
Après avoir dénoncé dix idées fausses à propos de la dématérialisation des bulletins de paie, la Fédération Nationale des Tiers de Confiance, au service de ses membres (prestataires et éditeurs), enfonce le client en listant quinze raisons de franchir le pas. Pour le salarié 1 - Le bulletin de paie sous forme électronique, facilement duplicable, représente une protection contre les pertes ou destructions, par exemple dans les cas de déménagements. 2 - Ce bulletin peut être accessible à distance et donc immédiatement disponible au moment où on en a besoin. 3 - Il facilite les démarches en ligne en limitant les cas où une copie de cette pièce justificative doit être adressée par courrier postal. 4 - La dématérialisation facilite la conservation en s'appuyant sur des solutions plus efficaces que la traditionnelle boîte à archives. 5 - Elle permet une utilisation identique au bulletin papier tout en apportant de nouveaux services. Pour l'employeur 6 - La dématérialisation des bulletins contribue à la réduction des coûts sur les postes de dépense impression, mise sous pli, voire affranchissement. 7 - Elle permet au service RH d'optimiser ses processus et de gagner du temps pour l'accès à l'information ou la production de duplicatas. 8 - La dématérialisation de la production des bulletins de paie est déjà une réalité dans les entreprises. La nouvelle loi permet juste de mettre en oeuvre la dématérialisation complète avec, en bout de chaîne, la remise du bulletin de paye sous forme électronique. 9 - C'est une opportunité pour les entreprises de cultiver une image innovante, dynamique et attractive, en phase avec les nouveaux comportements liés aux technologies numériques. 10 - C'est un point d'entrée idéal pour démarrer un projet de portail RH. 11 - C'est une opportunité pour mettre en place ou réexaminer la conformité de l'archivage électronique des exemplaires employeur. Pour l'employeur et le salarié 12 - La dématérialisation permet de garantir avec certitude l'identité entre l'exemplaire de l'employeur et celui de l'employé. 13 - C'est une occasion pour l'entreprise de mettre à disposition du personnel un espace personnel sécurisé (ou coffre-fort électronique). Pour les organismes tiers 14 - La dématérialisation rend possible la création ou l'amélioration de nouveaux services comme les demandes de crédit en ligne. D'ici peu, les institutions publiques (Assedic, ANPE, Caisses de Retraite, Cnav, CAF, Impôts) et privées (sociétés de crédit, de location) exigeront des bulletins de paie électroniques certifiés afin de réduire les délais, les coûts de traitements des dossiers et réduire la fraude dont elles sont victimes. Pour la planète 15 - C'est une contribution au développement durable par la réduction de l'empreinte écologique.
