Le groupe laitier Sodiaal dématérialise les factures papier pour les faire circuler
Candia et Sodiaal International ont eu recours aux solutions ReadSoft pour dématérialiser les factures au niveau du siège afin d'éviter leur circulation physique. Deux entités du groupe laitier Sodiaal, Candia et Sodiaal International, ont décidé de centraliser la réception des factures fournisseur et de ne plus les faire circuler que sous forme dématérialisées. L'objectif est de diminuer le coût de traitement des factures en évitant la circulation de documents physiques tout en accélérant et en automatisant cette gestion. Auparavant, les factures étaient reçues sur les différents sites industriels et validés avant d'être transmis au siège pour traitement et paiement. Les documents étaient bien sûr photocopiés et archivés à chaque étape du traitement. Désormais, les factures ne sont plus reçues qu'au siège, où elles sont scannées et intégrées sur une GED grâce à des solutions fournies par ReadSoft. Les originaux, seuls à disposer d'une valeur fiscale, sont donc archivés sur place. Tout le circuit de validation est ensuite effectué uniquement via cette GED. La reconnaissance optique de la facture permet l'intégration de celle-ci dans le logiciel comptable Coda Financial. Après un pilote, la mise en production est prévue pour avril 2009.
