Le Conseil Régional Pays de la Loire dématérialise la convocation de ses 93 élus
Le Conseil Régional des Pays de la Loire simplifie et sécurise la remise des convocations et des dossiers afférents à ses 93 élus répartis sur 5 départements de la région. Depuis mai dernier, le Conseil Régional transmet les convocations aux assemblées délibératives via le réseau d'un tiers de confiance, Fast de la Caisse des dépôts et consignations. Ces convocations sont assorties de l'ordre du jour de l'assemblée et donnent accès à l'ensemble des documents qui seront discutés en séance. Six séances annuelles sont organisées en moyenne. En optant pour la télé-transmission, cela génère pour chacune d'elles l'économie de 350 000 feuilles de papier, « une démarche volontaire de développement durable qui se traduit par une réduction de la consommation de papier et s'inscrit dans notre démarche d'Agenda 21 », indique Odile Gaudin, directrice adjointe, responsable des Assemblées du Conseil Régional Pays de la Loire. La réponse retenue par le Conseil Régional réunit l'offre du tiers de télé-transmission et le logiciel de l'éditeur Qualigraf. Cela simplifie l'accès aux documents pour les élus. Il faut dire que les élus ne font pas partie de la population la plus simple à former aux nouvelles technologies. Pour les aider dans leur appropriation du service des tests ont été menés durant deux mois avec un groupe de 20 élus testeurs. Cela a amené une adaptation de l'offre aux remarques de ces derniers et pour ensuite généraliser l'usage de l'outil à l'ensemble de la communauté concernée. « La dématérialisation est portée par une volonté politique forte. Elle va se poursuivre avec la télé-transmission du Contrôle de Légalité et d'une façon plus globale, par la cohérence de l'ensemble des procédures de dématérialisation du Conseil Régional », conclut Odile Gaudin.
