Le Conseil Général de l'Aude s'équipe en vidéoconférence
Le Conseil Général de l'Aude a déployé une solution de vidéoconférence sur trois sites. L'expérience pourrait être étendue à d'autres sites, notamment à des fins de formation.
Le Conseil Général de l'Aude souhaitait mettre en oeuvre une solution de liaison entre ses sites distants. En parallèle, la direction de la communication du Conseil Général désirait organiser des « chats vidéo en direct » pour ses réunions publiques baptisées « les Forums Citoyens » afin de couvrir tout le département et être au plus près des Audois. De ces deux intentions naissent le projet d'équiper le Conseil Général en vidéoconférence. Réduire les coûts de déplacement et la fatigue En particulier, les équipes des centres médicaux sont dispersées sur tout le département, qui est vaste. « Pour les assistantes sociales, les réunions de service augmentaient la fréquence des déplacements et impliquaient des dépenses importantes, tout en engendrant du stress, de la perte de temps et de la fatigue », explique Valérie Nguyen, directrice de la communication du département. Dans un premier temps, trois antennes ont été équipées en systèmes de vidéoconférence. Aujourd'hui, leur déploiement pourrait être étendu à la formation des équipes. « Les systèmes seront rentabilisés dans les 6 à 12 mois, sans compter les bénéfices réalisés en termes de management, d'efficacité et de productivité, qui sont inestimables », ajoute Valérie Nguyen. une démarche de développement durable « Lors des 5 matinées d'échanges pour nos Forums Citoyens reliant 3 lieux de réunions différents, la vidéoconférence a très vite été acceptée pour ses qualités visuelles et audio. Loin d'être perçue comme une contrainte, c'est d'abord le côté ludique qui a séduit », martèle Valérie Nguyen. Et d'ajouter : « avec la vidéoconférence, le Conseil Général s'inscrit dans une démarche de développement durable. » D'origine Lifesize, la solution choisie a été mise en oeuvre par l'intégrateur Resadia, Le Conseil Général de l'Aude en bref Le Conseil Général de l'Aude compte 2414 agents regroupés autour de deux antennes administratives à Narbonne et Castelnaudary, une maison du département à Limoux ainsi que des services décentralisés tels que 9 Centres Médico-sociaux et 25 centres d'exploitation assurant l'entretien des routes.
