Le centre d'ingénierie hydraulique d'EDF externalise le partage de ses documents
Dans le cadre d'un projet d'équipement d'un barrage hydro-électrique en Zambie, le centre d'ingénierie hydraulique d'EDF a opté pour un service de partage de fichiers en mode Saas, qui devrait à terme stocker 10 Go de données.
Début 2009, le chef de projet en ingénierie hydraulique d'EDF, qui travaille sur l'extension de la centrale hydro-électrique de Kariba (Zambie), s'est vu confier la tâche de résoudre une problématique de partage de documents liés à la construction du suréquipement d'une centrale hydro-électrique sur le lac Kariba situé entre le Zimbabwe et la Zambie. « Pour ce projet il y avait de multiples intervenants aux quatre coins du monde, dont les clients zambiens, les chinois qui sont les constructeurs, les indiens avec lesquels nous sommes associés et des sous-traitants anglais et d'Afrique du Sud. Nous avions donc besoin d'une plate-forme de référence qui héberge les derniers documents à jour pour échanger l'information de manière efficace avec tous ces intervenants multinationaux », explique André Benetti, chef de projet au centre d'ingénierie hydraulique d'EDF. Mais pour des questions de sécurité, sa DSI lui refusait l'option d'utiliser la plate-forme interne à EDF. « Le réseau sécurisé d'EDF ne permettait pas le partage de documents à cette échelle sans mettre en oeuvre une logistique d'accès compliquée avec la création de cartes d'accès sécurisées du fait de la présence de documents confidentiels internes, » détaille André Benetti. Il s'est donc mis en quête d'une solution économique, adaptée à un petit projet et répondant à certaines contraintes : - elle devait être évolutive. « Le projet d'extension de la centrale hydro-électrique nécessite aujourd'hui un espace documentaire de stockage de 2Go mais nos besoins pourront atteindre les 6 à 10 Go », explique-t-il. - elle devait être simple d'utilisation pour les différents acteurs du projet qui ne sont pas des informaticiens expérimentés et qu'il n'était guère possible de former. - elle devait permettre le suivi des envois, grâce à un contrôle d'accès par l'administrateur et à la possibilité de créer des utilisateurs temporaires qui entrent dans le projet sur une durée limitée. André Benetti s'est finalement tourné vers une offre en mode Saas (iExtranet d'Oodrive) qui a été adopté en avril 2009. Aujourd'hui, une vingtaine de personnes à travers le monde ont accès en permanence à la plate-forme. Ils peuvent ainsi consulter à toute heure les dernières versions des documents nécessaires au projet.
