GTM TP Lyon adopte une solution SaaS de gestion des fichiers pour ses appels d'offres
GTM TP Lyon a choisi une solution SaaS pour gérer les échanges de fichiers par email. L'offre permet aux intervenants de partager des fichiers volumineux, et aux administrateurs d'obtenir un suivi de ces documents et de personnaliser le niveau de confidentialité accordé à chaque destinataire.
GTM TP Lyon (Vinci Construction France) a adopté une solution SaaS visant à partager et à gérer des documents volumineux entre l'ensemble des collaborateurs et partenaires extérieurs, répartis à travers la France.
La société doit répondre simultanément à un besoin de mobilité et de gestion de documents volumineux. Elle travaille sur de grands projets d'infrastructures de génie civil, routiers et autoroutiers ainsi que d'aménagement des lignes à grandes vitesses via un système d'appels d'offre. Chaque projet mobilise plusieurs types d'acteurs tels que des bureaux de génie civil, des bureaux d'études, des architectes, des experts, des paysagistes, et d'autres spécialistes ponctuels.
A ce titre, Guillaume Lefebvre, Directeur Commercial et Etudes de GTM TP Lyon précise : « nous devons concevoir le projet de A à Z dans un laps de temps réduit. ».
Sachant que dans leur quotidien, ces intervenants échangent des dossiers plus ou moins volumineux par emails, GTM TP Lyon a choisi une solution SaaS pour faciliter ces transferts de données.
De plus, dans une optique de confidentialité, cette solution permet aux collaborateurs d'envoyer des fichiers à des personnes ne faisant pas partie du projet, et de leur bloquer l'accès à la plate-forme. De cette manière, des documents peuvent être envoyés simultanément à plusieurs interlocuteurs, avec des droits d'accès personnalisés. L'outil permet également à l'administrateur d'obtenir un suivi des partages et un traçage des fichiers. Il peut savoir qui a ouvert un document et à quel moment.
La solution adoptée répond par ailleurs à un besoin de mobilité. L'utilisateur n'a besoin que d'une connexion internet et d'un identifiant pour accéder à la plate-forme web. Pour ce projet, GTM TP Lyon a choisi la solution iExtranet d'Oodrive.
Crédits photo : D.R.
