Green IT chez TF1 : il faut absolument accompagner le changement
Le groupe TF1 entend miser sur le Green IT. Il a présenté son projet d'optimisation des consommations d'énergie liées à ses infrastructures informatiques le 24 juin à Paris. Il explique comment il accompagne la gestion du changement côté utilisateurs. L'économie réalisée par PC est de 30 à 40 € par an.
Lors d'une conférence organisée par Amezis, agence de conseil en environnement, le 24 juin à Paris, TF1 est intervenu pour expliquer les raisons de la mise en place de son projet de Green IT. La chaîne de TV a expliqué la manière dont elle envisage de le déployer et la conduite du changement qu'elle a débuté afin de montrer aux utilisateurs pourquoi il est nécessaire de se soucier des questions de développement durable.
TF1 apparaît convaincu par le Green IT. « Déjà en 2006, le groupe calculait ses dépenses énergétiques » indique Thierry Michalak, adjoint au DSI responsable bureautique et mobilité de TF1. Une approche intéressante, sachant qu'en 2009, seulement la moitié des entreprises dans le monde intégraient les contraintes de Green IT dans leur politique selon une étude du cabinet Forrester Research.
Aujourd'hui, TF1 teste une nouvelle solution visant à l'aider à mieux gérer les consommations d'énergie sur les postes de travail. L'objectif est d'optimiser l'utilisation de ses ressources et de réduire les coûts. En effet, Thierry Michalak ajoute qu' « avec la crise, la dimension économique est devenue un paramètre majeur à prendre en considération ».
Le Green IT s'avère en totale adéquation avec la politique du groupe. Reste qu'il fallait investir pour mener une vraie stratégie, et cela a nécessité une longue phase de négociation avec le management du groupe. « Il a fallu prendre du temps et convaincre les instances décisionnaires de la nécessité d'engendrer des coûts » commente Thierry Michalak.
L'un des axes du projet consistait à automatiser l'arrêt et le redémarrage des postes de travail. Le responsable IT précise que le coût de mise en oeuvre du projet a été de huit jours-hommes sachant que pour éteindre et rallumer les postes, le groupe détourne une fonction de son outil de distribution. Au total, les technologies vertes et l'adoption de quelques gestes « éco responsables » au quotidien visant à réduire les consommations d'énergies pourraient ...
Photo : Thierry Michalak, Adjoint au DSI responsable bureautique et mobilité lors de la conférence du 24 juin (Crédits : JG)
...permettre au groupe d'économiser 30 à 40 euros par poste de travail. Thierry Michalak annonce que « l'économie potentielle sur notre parc était de 122 000 euros, et grâce à la bonne sensibilisation des collaborateurs, nous atteignons 73% de postes éteints (mesurés par audit), d'où une estimation d'économie de 89 000 euros sur l'année ».
Côté utilisateurs, les gestes attendus sont simples. TF1 demande à ses salariés d'éteindre leur poste de travail le soir lorsqu'ils quittent leur bureau. Mais comme dans de nombreuses entreprises cette requête n'est respectée que par une minorité. Comme l'indique Thierry Michalak, leur réticence s'explique par le fait que les PC sont très longs à démarrer et que les salariés ne veulent pas perdre de temps le matin.
Afin de répondre à ce besoin, et agir dans une optique de développement durable et de réduction des coûts, la DSI teste actuellement une solution qui automatise les arrêts et les démarrages des PC de l'ensemble des collaborateurs. Les postes sont ainsi programmés pour se lancer avant leur arrivée. En outre, la solution pour laquelle a opté TF1 devrait permettre de moduler la puissance de calcul du PC en fonction de son utilisation. C'est le logiciel de la société Avob, une jeune société française d'édition de logiciels de Green IT, qui est en cours de test.
Malgré la volonté de satisfaire les besoins de chacun, tous les utilisateurs n'étaient pas forcément convaincus par la nouvelle approche. Une phase d'évangélisation a consisté à présenter les atouts du Green IT, les gestes quotidiens, tels que le tri sélectif et l'usage de véhicules à faible consommation d'énergie. Un club a été créé à cet effet pour échanger sur le thème du développement durable. « Si vous expliquez tout cela vous faites la moitié du chemin » constate Thierry Michalak. Il ajoute que « l'important est de ne pas forcer les utilisateurs à adopter le Green IT mais de les sensibiliser et de les informer ». Une étude menée en interne a révélé qu'aujourd'hui, 60% des salariés adhèrent au projet.
