Documation 2008 fait la part belle aux moteurs de recherche
Les éditeurs de moteurs de recherche étaient particulièrement bien représentés, avec de nombreux acteurs français lors du salon Documation 2008. On relève aussi l'offensive de Doc@Post, filiale de la Poste, sur l'ensemble de la chaîne de traitement du document.
Pour la 14e édition de Documation, le salon des solutions de gestion de documents et de contenus, les visiteurs ont arpenté les allées avec des projets en poche et, pour nombre d'entre eux, une vision assez précise des outils qu'ils sont venus chercher et évaluer sur les stands d'une centaine d'exposants. « Les clients ont une meilleure connaissance de leurs besoins, leurs demandes sont donc plus précises lors de l'expression des besoins, confirme Sylvy Bikok, responsable marketing de Pertimm, un éditeur français spécialisé dans les moteurs de recherche. En ce qui concerne les applications de recherche dans les documents d'entreprise, cette responsable constate que les utilisateurs s'attendent à avoir accès aux données aussi facilement qu'avec un outil comme Google. De nombreux acteurs des moteurs de recherche ont ainsi présenté leurs offres. Outre Pertimm, figuraient Sinequa, Exalead, Antidot, Polyspot ou encore Lingway, qui proposait une solution axée sur le traitement des CV. Lancement de Microsoft Search Server Sur ce marché du moteur de recherche en entreprise, Microsoft a également choisi d'officialiser sur le salon le lancement de Microsoft Search Server 2008 qui comprend une déclinaison gratuite, Express, limitée à un seul serveur, alors que la version payante permet d'indexer un nombre illimité de documents. Par ailleurs, sur le salon, les conférences et les ateliers (proposés par les fournisseurs) ont connu une belle fréquentation, notamment celle sur les projets de collaboration, animée par l'ADBS (association des professionnels de la documentation), ou encore celle conduite par Doc@Post sur la gestion du document. Doc@Post, qui disposait d'un des plus grands stands du salon, regroupe depuis octobre neuf filiales de La Poste ayant développé une expertise dans l'un des domaines de la gestion documentaire : lecture automatique de documents (LAD), archivage électronique, gestion de certificats, échange de données informatisés... Un marché de 1,94 milliard d'euros en 2008 « Seuls 19% des échanges sont dématérialisés dans l'entreprise, ce qui laisse une belle marge de progression dans ce domaine, a rappelé Jean-François Rodriguez, directeur général de ISC (Ingénierie Solutions Courrier), l'une des offres de Doc@Post. Zélateur de la dématérialisation des documents, il a pointé le coût de traitement classique d'une facture (17 €) et rappelé que le législateur n'était pas le dernier à inciter à l'adoption des nouvelles technologies sur les processus de gestion de documents, « notamment en recourant à des formes simples de manipulation documentaire comme les fichiers PDF ». A noter, à propos du format PDF, la présence sur le salon du « PDF/A Competence Center », un stand de belle taille où les partisans de PDF/A se relayaient pour promouvoir ce format défini pour l'archivage, devenu désormais une norme ISO. Nouveaux venus sur Documation : Xythos et Anakeen Sur Documation 2008, comme à l'accoutumée, aux côtés des acteurs français de la gestion de documents comme Ever ou Docubase Systems, se tenaient les ténors mondiaux de la gestion des contenus d'entreprise (ECM). Les IBM-Filenet, EMC-Documentum ou Open Text présentaient les dernières évolutions de leurs plates-formes globales qui couvrent un large spectre fonctionnel et dont la mise en place s'inscrit généralement dans des projets de grande envergure. A leur côté figurait également Oracle, avec l'offre qu'il vient de recomposer à la suite de son rachat de Stellent. A noter cette année, la présence d'un nouvel acteur, le Californien Xythos, distribué en France par Arsys. Cet éditeur développe des applications exploitées en OEM par des fournisseurs tels qu'Oracle, SAP ou SAS. Depuis trois ans, il a ajouté une interface utilisateur à son offre qu'il commercialise désormais directement et fournit en standard avec une base SAP DB. Dans le camp français, un nouveau venu sur Documation espère également faire la différence. Anakeen a été fondé en 1998 par l'équipe du pôle GED de Steria. Son offre de gestion documentaire, Freedom, est proposée en Open Source. Développée en PHP et installée principalement en PME, pour l'instant, l'offre se personnalise par paramétrage en limitant les développements spécifiques, ce qui permet une mise en place rapide.
