Beil vérifie les ascenseurs en associant photo, géolocalisation et reporting sur smartphone
Le spécialiste de l'entretien d'ascenseurs Beil a déployé une application mobile de saisie sur le terrain d'informations qui incluent des photos, des données de géolocalisation et des signatures numériques.
Le groupe Beil, spécialiste de la construction, du montage et de l'entretien d'ascenseurs au Luxembourg, a déployé une solution de gestion de photos et d'informations destinée à son équipe d'intervention. L'application est embarquée sur 14 smartphones (HTC Touch sous Windows Phone) et communique avec une plate-forme web. Déployée depuis novembre 2009, l'application, développée par Codasystem et baptisée Shoot&Proof Premium, permet aux techniciens Beil de réaliser en temps réel un reporting des interventions sur site. Ces techniciens reçoivent sur leur appareil mobile un formulaire (ordre de mission) qu'ils remplissent directement sur le lieu de l'intervention. Ils transmettent les données encryptées (résumé des interventions, photos avant/après, vue satellite, signature numérique) sur une plate-forme web. Celle-ci délivre des fichiers Excel ou PDF qui synthétisent l'ensemble des informations. Des informations signées numériquement Ces formulaires interactifs apportent des informations complémentaires à la prise de photo - type de l'intervention, secteur concerné, temps passé. Les photos sont horodatées, géolocalisées, indexées, stockées, certifiées et facilement partageables. Photo : les équipes de Beil lors d'une intervention sur un ascenseur. Ces données ont force probante en justice puisqu'elles permettent de prouver qui a pris la photo, quand et où elle a été prise. L'authentification et la sécurité interviennent de la capture à la diffusion. Enfin, l'application est utilisée comme un outil de « time sheet » : les techniciens Beil saisissent dans le formulaire interactif les heures d'arrivée et de départ et valident ainsi le temps passé sur le site. Les techniciens Beil peuvent donc justifier chacune de leur prestation à l'aide de photos et d'informations terrain encryptées et infalsifiables.
